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Zoomでテレビ会議を主催して開催する方法

ここではZoomのテレビ会議を主催して参加者を招待し、会議開催する手順についてを説明します。

Zoomのテレビ会議を開催する方法の紹介です

Zoomのテレビ会議を主催して開催する方法

ここでは、Zoomでテレビ会議を主催して参加者を招待し、会議を開始するまでの手順を確認できます。

事前準備の簡単な流れ

  • Zoomのアカウントを作成します。
  • 開催する会議のスケジュールを設定します。
  • 参加者へ会議に参加するための情報(参加用URL、ミーティングID、パスコード)をメール等で伝えます。

会議開始時の簡単な流れ

  • スケジュールしていた会議を開始します。
  • マイク、ビデオをONにします。
  • 会議に入ってきた参加者へ、参加の許可を出します。

それでは、1つずつ見ていきましょう!

ホスト(主催者)として、会議を開催できるように手順を確認しましょう

 

事前準備の流れ

【事前準備①】Zoomのアカウントを作成します

ホスト(主催者)として会議を開催するには、Zoomのアカウントを作っておく必要があります。

まだアカウントを作成していない場合は、下の記事に作成手順を紹介しているので、確認して作成しておきましょう。

Zoomのアカウントを作成する方法
Zoomのアカウントを作成する方法

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ホストとして会議を主催するためには、Zoomのアカウントが必要です

 

【事前準備②】開催する会議のスケジュールを設定する

 会議のスケジュールを事前に設定しておきます。ここで会議名や開催する日時を設定すると同時に、セキュリティのためのパスコードなどが決まります。

会議のスケジュール設定については、Zoomのホームページと、Zoomアプリのどちらからでも設定することができます。

下の記事に、Zoomホームページでの設定方法と、Zoomアプリでの設定方法を紹介しているので、お好きな方から事前に設定をしておきましょう。

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【アプリ版】Zoomで会議開催のスケジュールを設定する方法
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定期的な会議のスケジュールを設定する場合には、定期ミーティングを設定しやすい【WEB版】でのスケジュール設定がおススメです

 

【事前準備③】参加者へ会議に参加するための情報(参加用URL、ミーティングID、パスコード)をメール等で伝えます

会議のスケジュールが設定できたら、会議へ参加するための情報を参加者へ伝えましょう。

①Zoomのホームページや、②Zoomアプリから、設定した会議への招待情報の確認ができます。

手順を順番に見ていきましょう

①Zoomホームページから参加者へ伝える情報を確認する方法

Zoomのホームページにサインインして「ミーティング」のページを開くと、スケジュール設定した会議が表示されます。

Zoomでテレビ会議を主催して開催する方法1

 

スケジュール設定した会議名の上にマウスのポインタを合わせると、文字が青くなりクリックできるようになりますので、クリックして会議の内容を確認できるページへ移動します。

Zoomでテレビ会議を主催して開催する方法2

 

会議内容のページでは、スケジュール設定した内容を確認できると同時に、参加者へ伝える情報をコピーすることが出来ます。招待リンクの箇所にある「招待状のコピー」をクリックしましょう。

Zoomでテレビ会議を主催して開催する方法3 

参加者へ伝える情報が載った招待状ページが開きます。下にある「ミーティングの招待状をコピー」をクリックすると、表示されている内容をクリップボードにコピーすることができます。

このコピーした内容を参加者へメール等で伝えることで、参加者は会議へ参加することが出来ます。

Zoomでテレビ会議を主催して開催する方法4

以上の情報を伝えれば、参加者は会議へ参加することができます

②Zoomアプリから参加者へ伝える情報を確認する方法

会議情報の確認はZoomアプリからも同じように確認することができます。

Zoomアプリを開いて、上の「ミーティング」のアイコンをクリックするとスケジュール設定した会議が表示されます。設定した会議の「招待のコピー」をクリックすることで、参加者へ伝える情報をクリップボードへコピーできます。

Zoomでテレビ会議を主催して開催する方法5

コピーした内容を参加者へメール等で伝え、会議へ参加してもらいましょう。

Zoomのホームページ、Zoomアプリのどちらからでも会議への招待情報を確認できますよ

 

会議開始時の流れ

【会議開始時の流れ①】スケジュールしていた会議を開始します

Zoomアプリを開いて、ミーティングから「開始」をクリックして会議を始めましょう。

Zoomでテレビ会議を主催して開催する方法6

「開始」ボタンを押すと会議が始まります

 

【会議開始時の流れ②】マイク、ビデオをオンにします

会議を開始しするとオーディオに接続する画面が出ます。ここで「コンピューターでオーディオに参加」のボタンを押します。これでマイクがオンになり会議が始まります。

Zoomでテレビ会議を主催して開催する方法7

会議が始まったら、自分の「マイク」と「ビデオ」の状態を確認しましょう。画面左下の「ミュート」「ビデオ」のボタンでマイクとビデオがオンになっているかを確認できます。

会議中にも都度、ここをクリックすることでマイクとビデオのオン・オフを切り替えることが出来ます。

Zoomでテレビ会議を主催して開催する方法8

Zoomでテレビ会議を主催して開催する方法9

マイクやビデオは、自分の周囲の環境や発言のタイミングに合わせてオン・オフを切り替えましょう

【会議開始時の流れ③】会議へ入ってきた参加者へ、参加の許可を出します

会議に参加者が入ってきたとき、待機室を有効にしている場合は、参加者が待機室で会議への参加許可を待っている状態になります。画面下の「参加者」ボタンを押すと、待機している参加者の情報が出ますので、「許可する」ボタンを押して会議に参加してもらいましょう。

Zoomでテレビ会議を主催して開催する方法10

以上が、会議開催の手順になります。会議中に使える便利な機能もたくさんあるので、他の記事も参考にしながら、ぜひ活用してみて下さい

その他のZoomの操作方法は、Zoomの解説記事一覧から、気になる記事を確認してみてください。

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