Zoomのブレイクアウトルームをホストが開始したとき、参加者はルームへ移動するためには、通常は表示されたボタンをクリックするなどの操作が少し必要になります。
ここでは、ブレイクアウトルームへの参加者の移動をスムーズにするために、ホストがブレイクアウトルームを開始すると同時に、参加者をルームへ自動的に移動する手順を紹介します。
特にZoomの操作に慣れていない参加者がいる時には、この設定をしておくと便利です
参加者を自動でブレイクアウトルームに移動する方法
ホストがブレイクアウトルームを開始した時、参加者の画面に通常は下のように、ルームへ参加するよう案内が表示されます。ここで参加者が「はい」をクリックするとブレイクアウトルームへ移動することができます。
ただ、Zoomの操作になれていない参加者が間違って「後で」をクリックしてしまった場合には、ホストがその後のフォローに時間がかってしまうこともあります。
このようなことを防ぐために、ブレイクアウトルームへ入室する際に、参加者は何も操作しなくても入れるように、ホストがあらかじめ設定しておくと便利です。
そのためには、下の図にように「オプション」から「割り当て済みの全参加者を自動でブレイクアウトルームに移動」にチェックを入れておきます。
ここにチェックを入れておくと、ホストがブレイクアウトルームを開始すると同時に、参加者は何もしなくとも自動的にルームへ移動することができます。
ブレイクアウトルームを開始した時に、参加者の操作する手間をはぶける機能の紹介でした
その他のZoomの操作方法は、Zoomの解説記事一覧から、気になる記事を確認してみてください。